منوعات

مظهر خطاب موجه للسفارة – موقع الحريف

مظهر خطاب موجه للسفارة وهي من الأمور الضرورية التي يحتاج الكثير من الأشخاص إلى معرفتها ، حتى يعرفوا المظهر اللازم لكتابتها وتقديمها للسفارة في الدولة التي يقيمون فيها ، سواء كانت دولة عربية أو آسيوية ، لذلك أعددنا ذاك الموضوع لمراجعة صيغة الخطاب الموجه للسفارة وكافة المعلومات المتعلقة به عبر الموقع أكثر

خطاب عمل موجه للسفارة

خطاب العمل هو الوثيقة الرسمية التي يتم استخراجها من صاحب العمل لتقديمها إلى السفارة لإثبات أن الموظف لا يزال يعمل لدى صاحب العمل الذي وافق على الخطاب ، أضف إلى ذلك أنه يتضمن الوظيفة التي يشغلها مقدم الخطاب. ومهامها والراتب الذي يتقاضاه.

يعد ذاك الخطاب من أهم المستندات المقدمة للسفارة بهدف الانتقال من دولة إلى أخرى ، عقب إثبات أن مقدم الطلب لديه وظيفة وراتب ثابت لضمان عودته إلى البلاد مجددا.

الاشتراطات التي ينبغي توافرها في كتاب العمل الموجه للسفارة

هناك عدد من الاشتراطات التي ينبغي توافرها في خطاب العمل الموجه للسفارة لضمان قبولها. هذه الاشتراطات هي كما يلي:

  • ينبغي أن يكون الاسم المكتوب في خطاب العمل هو نفس الاسم المكتوب في جواز السفر المقدم للسفارة. مثال على ذلك ، إذا كان الاسم يتكون من (the) على سبيل المثال اسم الداعية ، فعادة ما يتم كتابته في جواز السفر ككلمة واحدة بدون فاصلات ، على سبيل المثال الخطيب. هنا ، ينبغي كتابة الاسم كما هو. هو مكتوب في جواز السفر دون أي فرق ، لأن السفارة في ذلك الوقت تتعامل مع الطلب كما لو كان لشخصين مختلفين.
  • ينبغي كتابة الخطاب على ورق الشركة الرسمي ، وتسجيل اسم الشركة وشعارها ورقم هاتفها وعنوانها وموقعها الإلكتروني إن وجد ، أضف إلى ذلك رقم البطاقة الضريبية والسجل التجاري لإثبات مصداقية الشركة. البيانات المكتوبة على الرسالة المرسلة للسفارة وأن الورقة المقدمة صحيحة وليست مزورة. .

البيانات التي ينبغي توفيرها في كتاب العمل الموجه للسفارة

عقب مراجعة الاشتراطات التي ينبغي توافرها في خطاب العمل الموجه للسفارة ، ينبغي أن نتناول أهم البيانات التي ينبغي تضمينها في الخطاب. هذه البيانات كالتالي:

  • ينبغي توجيه الخطاب إلى السفارة التي تريد التقديم إليها ، وهذا أهم من كتابة جملة لمن يهمه الأمر.
  • اكتب المسمى الوظيفي لمقدم الخطاب حسب الوظيفة التي كان يشغلها في الشركة وقت تقديم الخطاب.
  • تاريخ عمل الشركة.
  • الراتب الشهري الذي يتقاضاه مرسل الخطاب.
  • اذكر تاريخ السفر المتوقع ، واعطاء الموافقة من الشركة لمنحه اجازة لفترة السفر المتوقعة.
  • في حالات الهجرة من الضروري تحديد أعوام الخبرة وبعض المعلومات عن الشركة على سبيل المثال رقم السجل التجاري وبطاقتها الضريبية للتأكد من صحة وجودها كنشاط تجاري.

الحالات الخاصة التي يتم استثناؤها من تقديم كتاب عمل للسفارة

هناك بعض الحالات الخاصة التي لا يشترط فيها تقديم خطاب عمل للسفارة من أجل السفر خارج الدولة ، وتلك الحالات هي كالتالي:

1- أصحاب الشركات والأعمال الخاصة

في حالة أصحاب الشركات والأعمال الخاصة ، لا يتم تقديم خطاب عمل للسفارة ، بشرط تقديم السجل التجاري والبطاقة الضريبية وميزانية الشركة بدلاً من ذلك ، بشرط أن يكون مختومًا بمرجع قانوني لإثبات ذلك. الوجود وأنه ليس مزيفًا.

2- العاملون لحسابهم الخاص

بما أن صاحب العمل غير مقيد بوظيفة محدده وبالتالي لا يقتصر على مدة زمنية إجازة من العمل ، لذلك من الممكن له الحصول على تأشيرة لفترة شهر أو ثلاثة أشهر أو أكثر ، وهي ميزة متاحة فقط لأصحاب العمل الحر فقط.

وبالرغم من ذلك فإن أصحاب المهن الحرة يواجهون مشكلة أمام السفارة لعدم وجود وظيفة ثابتة ومصدر دخل ثابت ، وبالتالي ربما يكون سبب السفر هو الهجرة وأنه سوف يكسر التأشيرة ويبحث عن العمل في البلد الذي سيذهب إليه وأنه ينوي عدم العودة إلى بلده مجددا ، وللتغلب على هذه المشكلة يمكن الالتزام بـ أي من الحلول الأتية:

  • يحاول مقدم الخطاب العمل في نشاط تجاري لإنشاء سجل تجاري وبطاقة ضريبية ، حتى لو كان ذاك النشاط على الورق فقط ، وبالتالي يتحول صاحب العمل إلى صاحب عمل.
  • محاولة إجراء كل المعاملات مع العملاء عن طريق التحويلات البنكية إلى حساب بنكي محدد ، وعند الشروع في تحصيل أي مبالغ نقدية يوصى بإيداعها في الحساب المصرفي قبل التصرف فيها ، والهدف من ذلك هو نقل كشف حساب وإثبات قدرة مقدم الرسالة على الإنفاق في رحلته ، وأنه غير عاطل عن العمل ويحاول الهروب من البلاد.
  • امكانية عمل عقد مبدئي عند تقديم اي خدمة للعميل بشرط ان تكون هذه العقود موقعة من الطرفين ويفضل عمل توقيع صحيح لهم من البنك بحيث تكون العقود مقبولة ومقنعة في السفارة .

3- طلبة الجامعة

تختلف المستندات التي ينبغي تقديمها للسفارة في حال كان مقدم الرسالة لا يزال طالبًا في الجامعة ، وهذه المستندات هي كالتالي:

  • تقديم أوراق تثبت الالتحاق بالجامعة وإيصال سداد المصروفات ، لإثبات نية العودة إلى البلاد مجددا لاستكمال الدراسة أمام السفارة.
  • تقديم ما يثبت القدرة المالية على الإنفاق في الرحلة ، عن طريق تقديم المستندات الخاصة بالوالدين.
  • كشف حساب بنكي للأب أو الأم لآخر 3 أو 6 أشهر حسب طلب السفارة لإثبات وضعهم المالي.
  • شهادة من ولي الأمر أو أحد الأقارب من الدرجة الأولى ، وتقديم إثبات القرابة على سبيل المثال شهادة الميلاد ، وإثبات موافقة ولي الأمر على السفر وإثبات نيته في الإنفاق على كل تكاليف الرحلة ، وتوقيع بيانات الاتصال ونسخة من جواز سفر الطالب أو البطاقة الشخصية.
  • في الختام يتم تقديم كل المستندات باللغة الإنجليزية أو بلغة السفارة حسب طلبهم.

مظهر خطاب موجه للسفارة

سنزودك بتنسيق خطاب العمل للسفارة ، وهو كالتالي:

سعادة السفير ….

نعلمك ، معالي الوزير ، أن السيد / ………….. يعمل لصالح شركة ……………… ويشغل منصب ……………… من…. / … ../ … .. حتى الآن ، وأنه يتقاضى إجمالي (صافي) الراتب الشهري ……. جنيهاً مصرياً مصري ورقم التأمين …….

تم منحه إجازة سنوية اعتبارًا من ……….. / ……….. / …… وحتى يوم… ../ ……. / …… بشرط أن يعود لأداء مهام عمله عقب انتهاء الإجازة ، وتم منحه هذه الشهادة بناءً على طلبه لتقديمها لك في سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة. دولة… .. بدون أي مسئولية من الشركة.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام…

التوقيع / ……… ختم الشركة / …….

لمعرفة تنسيق الرسالة لإلغاء تقرير الفرار ، نوصي بقراءة ذاك الموضوع: مظهر خطاب إلغاء تقرير الهروب وطرق التحقيق

مظهر خطاب موجه للسفارة السعودية

إذا رغب أي من البشر الذين يقيمون حياتهم خارج أراضي السعودية في الحصول على تأشيرة لأداء فريضة الحج ، فيجب تقديم خطاب على النحو التالي:

سعادة سفير السعودية لدى جمهورية …

عقب التحية …….

قدمت ………. (الجنسية والجنس) طلباً إلى سعادتكم للحصول على تأشيرة لأداء مناسك الحج… ..

يتم ذكر باقي التفاصيل ، وإذا كان الانسان يحمل جوازي سفر فعليه توضيح ذلك في الرسالة وكتابة أنه يعد غير صالح بدون تأشيرة تسمح له بالدخول ، ومرفق صورة من جواز السفر بالحرف. .

لمعرفة كيفية تمديد تأشيرة الخروج والعودة قبل انتهاء صلاحيتها ، نوصي بقراءة ذاك الموضوع: كيفية تمديد تأشيرة الخروج والعودة قبل انتهاء صلاحيتها ، بخطوات

من هنا وصلنا إلى نهاية الموضوع عقب مراجعة كافة المعلومات الخاصة بصيغة خطاب موجه للسفارة.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى